2008年11月4日 星期二

服務客戶要投入,也要抽離。


今天見工面試,被問到很多客戶服務的問題,令我回想起當年處理客人投訴時的境況,其實當客戶服務員絕不是一份易做的工作,因為一天之內,你的心情變化之大,足以令你精神分裂,那時我有一位資深同事,常常被客人罵至淚如雨下,另一個同事處理投訴時則若無其事,不過跟客人交談時就一點感情都沒有,其實,處理客人查詢及投訴,是要投入感情的,這樣,說話才會自然地流露出熱誠,當客戶表達謝意時,你會產生莫名的成功感,不過,有些客戶是不領情的,甚至會惡意地辱罵客戶服務員,在這個時候,愈投入感情,你會愈心傷,就像我那位常常淚流滿面的同事,所以要學懂抽離,令自己可以冷靜地處理問題,但過份抽離,就會對客人莫不關心,產生反效果,因為客人永遠不喜歡對著機械人說話的,所以,在投入與抽離之間要取得平衡,否則,會精神崩潰。

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